对于那些将物流和仓储业务外包给物流公司的人来说，可能并不知道货运物流公司是怎么确定自己需要什么物流设备和仓储设备的。
1. 明确购买的物流设备是什么用的对于物流公司来说，在购买物流设备前，需要先先明白这个设备购买来是干嘛用的，这也是所有物流管理者在开始确定设备方案之前必须准确回答的问题。缺乏对设备作业需求的充分说明和设备应该具备的能力的描述，将会导致所选设备不匹配的后果。因此，为了更清楚地描述设备需求，货运物流公司建议采取作业分析工具。在作业结构化分析的基础上，相关作业和各作业模块之间的物流量将更容易描述和计算，也更方便把握各作业中的物流设备需求描述。  
 2. 针对作业要求制定物流设备方案设备规划过程的目的不是确定设备方案的详细规格，而是确定设备的一般分类。比如要买的是货架设备，那么要制订的设备方案是以托盘货架，或者是悬臂式货架为分类依据。设备方案制订工作说起来容易做起来难，所以日常中要注意各项物流设备知识的积累，有必要时可以求助专业的物流顾问。
3. 定量定性分析定量定性分析包括成本计算，主要包括投资成本和年运行成本。投资成本中比较常见的应该是设备的采购费用；年运行成本是使用设备过程中不断发生的费用，包含物流作业人员的工资、设备维护费用、税和保险费等。一旦设备方案的相应寿命周期成本计算完毕，就应该计算设备方案的现值。折旧、税赋计算和企业所得税是经济分析的重要方面。定性因素确定后，需要将所有因素按重要程序赋予权数。然后，针对不同方案进行打分。  
4. 选择仓储设备和供货商。物流公司在做好上述几个步骤之后，就要开始考虑设备的详细规格和供应商了。一般来说，货运物流公司应该是有固定的供应商的，双方保持长久的合作关系，因此，在一开始选择供应商的时候就要做好调查。物流运输公司需要说明所需设备的详细规格并且向供应商索要资质及设备的说明。