广州公司商旅管理

时间:2021年06月09日 来源:

科学合理的商旅管理能够满足企业降本增效目标

对于企业而言,降本增效是其经营过程中的主要诉求。传统的商旅过程因其标准非灵活化、预订非可视化、审批非自动化存在诸多低效率和不合规的行为,极大地影响着企业经营效率和员工满意度。

传统商旅过程基本可分为三大环节:差旅预订,授权支付,报销审核。在实操中,企业主和员工往往会遇到诸多痛点和问题。

于员工而言:(1)差旅标准过低会影响到整体出差体验;(2)提前垫付差旅资金占用个人信用;(3)人工填写出差报销申请过程繁琐;(4)票据丢失,逾期递交等影响报销进度等因素会给员工出差积极性和工作满意度造成负面影响。

于企业而言:(1)差旅预订可视性低员工不遵循省钱原则;(2)出差报销报告人工审核流程繁琐周期长;(3)对于违规支出等不合规现象缺少监管;(4)缺少多方面差旅管理分析为费控管理提供支持等对于企业的消费支出带来负面影响。 智能差旅云平台便捷用户在线享受预订服务,支持企业自主系统加密对接,提高企业差旅管理全流程的效率。广州公司商旅管理

商旅平台的好处:打破企业商旅管理围墙


如今,商旅平台的出现可以说是企业进行商旅管理的一大利器。为什么这么说呢?随着企业的不断发展,员工出差次数的频繁,而传统的差旅管理根本无法跟上差旅费用报销的预算和定额的控制。


在商旅管理平台上,员工不必再手动填写出差申请单,实现了自动化的差旅申请、采购和结算。由订单交易开始,自动识别部门、消费类型等字段,预算、核算自动带出。


1、商旅平台提供海量商旅资源,多平台比价,实现事前管控;

2、商旅平台打通从商旅预订到财务自动化的一站式平台;

3、商旅平台支持财务、采购、行政一体化的共享模式;

4、商旅平台的出现让员工无需手动填写出差申请单,无需贴票报销,因为有多终端应用,领导随时随地审批,财务无需处理大量零散发票,不必担心错票;

5、商旅平台让财务全流程自动结算。企业可以统一结算,预存、月结灵活选择,可以在线日清对账,实时生成财务凭证,以及在线确认月度账单,发票自动获取入账。


天泰商旅系统:管控、节省、高效。 广州公司商旅管理差旅业务辅助 自动退票分析、人工退票回传、自动改签机票、人工改签回传等。

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预定管理:7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务


机场服务:协助专车送达、值机、托运、VIP通道、贵宾厅等登机服务


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差旅管理又叫商旅管理。中国产业洞察网表示企业发展对于TMC服务的需求增加带动行业普及率提升:企业对于成本控制以及管理效率提升的要求逐步增加,势必会将非重点的业务和管理流程外包,选择专业的商旅管理公司提供完善、快捷的差旅服务,节约费用、减轻企业相关人员负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平,从而带来企业对于差旅管理的需求增加。


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商旅费用成为大中企业经营成本增加的重要因素

通常,差旅及费用支出作为企业的五大费用开支之一,可以占到企业年度收入的约10%。根据艾瑞数据显示,企业对于未来的差旅预算仍将保持上升态势,差旅费用将逐步成为影响企业盈亏的重要因素之一。尤其是企业的商旅开支占比将随着其规模的增加而上升。

但对于大多数中小企业而言,其差旅支出对总开支影响有限,只占总支出的5%以下,且中小企业客户差旅支出分布较集中,平均每月商旅支出为4.2万元。其中18.7%的中小企业平均每月差旅支出1-2万,32.1%的中小企业每月差旅支出2-5万,23.9%的中小企业平均每月差旅支出5-8万。 预定管理:7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务。无锡全球商旅预订电话

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商旅平台的好处:打破企业商旅管理围墙

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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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