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MRO工业品类物资采购和使用管理解决方案 MRO类物资管理同样重要MRO- Maintenance Repair and Operating，维护、修理及运行所需的材料和配件等非直接生产材料。 MRO类物资，又称为非直接生产材料，就是指那些无法结合进企业***销售给客户的产品中的材料，以生产运行维护物资、备品备件、基建材料、机器设备为主，也包括办公设备、办公用品和其他非生产性材料。 一般来说，很多人对直接生产材料采购和使用管理非常重视，而忽略了MRO类物资的采购和使用管理，这其实是一种误区： 首先，有很多典型的服务类行业实际上没有什么直接生产材料，如运输业（航空铁路、公路、航运等）、电信业、宾馆酒店业等。对于这类企业来说，相当重要的产品莫过于维持运营设备正常运转的生产运行维护物资和备品备件。因此管理好这类物资的采购和内部使用对于这类企业正常营业、降低成本、提高服务质量非常关键。 其次，有很多连续的流程制造型企业，其生产过程是连续不断的，如能源业（电力公司、发电厂等）、化工产品制造业等，如果因为MRO类物资供应的问题，造成生产的停顿，其损失是巨大的，因此管理好MRO类物资采购和内部使用是不间断生产的必要保障。天河区MRO信赖推荐

对外MRO物资的采购管理： MRO物资产品目录建立：所有需要的MRO物资产品按照标准的产品分类和内容格式建立其产品条目，并加入到MRO物资产品目录中去。 对外采购审批流程和规则设置：与物资领用的审批一样，Xm-MRO解决方案也支持在采购方面的多种类型的审批规则和灵活地设置审批路径。 采购申请：可以是由物资使用者发现其所需的物资在库存中没有，而发出一个采购申请，也可以是物资管理部门内的一个员工主动去补充某一类物资的库存而发起采购申请。 采购审批：同样采购申请单创建后，也需要通过一系列的审批程序。 采购订单：审批通过后，会创建一个采购订单，发送到供应商处。 订单执行状态查询：物资管理部门的员工可以随时在线查询或得到Email或短消息的通知，得知由供应商反馈的订单的执行状态。 接收物资：收到物资后，物资管理部门的员工可以确认已接收到这批商品，如果需要的话，通知物资使用者其所需物资已经到货，可以前来领取。 库存更新：在物资接收时更新仓库的库存数据。从化区正规MRO

领用申请：可以从物资管理者提供的MRO物资产品目录中查找和搜索需要领用的产品，并检查其库存状态（如果库存内缺货的话，要产生一个请购单），给出领用的理由，然后创建领用申请单，并可以用Email或短消息通知审批人。 审批过程：领用申请单创建后，需要通过一系列的审批程序。只要连入互联网，审批人就可以批准或拒绝物资领用申请，并给出相应理由。 状态查询：无论是领用申请人还是审批人都可以随时在线查询审批过程的进行状态，或由Email或短消息系统通知。 领用物资：审批通过后，领用申请单就成为领料单，申请人可以凭着这张领料单（既可以是打印出来的，也可以是在网络上的）到仓库领取相应的物资，并同时确认其已领到。 缴回物资：如果领到的物资使用后有剩余，使用人在返回仓库交还剩余的物资，并同时确认物资已交还。 库存更新：在MRO物资发放和收回时都要更新仓库的库存数据。

MRO类物资使用的问题： MRO类物资领用的过程复杂烦琐：MRO类物资领用涉及到的审批人员和过程相当复杂。一般来说，要完成从员工提出申请，本部门上级审批，行政或者后勤部门审批，财务部门审批，企业领导审批等一整套程序，而其中还会夹杂着限额控制、预算控制、产品档次限制等各种控制要求。复杂的审批过程，中间很容易出现瓶颈，完成一个流程需要很长时间，并会产生一大堆文档，*管理这些文档就增加了不少工作负担。每个企业领导可能都有这样的经历：刚出差回来，就有一大批采购申请、领用申请或其他文件等着审批，而且已经等了很多天了。 MRO类物资费用缺乏内部核算和监控机制：由于申请领用MRO类物资的人员或机构可以是来自各个方向，由于没有一个统一的管理，也就不可能对每个核算单位直至到相当小的个人所使用的物资的相关费用进行核算和监督。而正是由于物资的费用没有***核算落实到具体的领用者或者其他相当小核算单位的头上，导致在物资使用上可能存在着巨大的浪费，对使用者也没有任何影响。

MRO类物资使用的问题： MRO类物资领用的过程复杂烦琐：MRO类物资领用涉及到的审批人员和过程相当复杂。一般来说，要完成从员工提出申请，本部门上级审批，行政或者后勤部门审批，财务部门审批，企业领导审批等一整套程序，而其中还会夹杂着限额控制、预算控制、产品档次限制等各种控制要求。复杂的审批过程，中间很容易出现瓶颈，完成一个流程需要很长时间，并会产生一大堆文档，*管理这些文档就增加了不少工作负担。每个企业领导可能都有这样的经历：刚出差回来，就有一大批采购申请、领用申请或其他文件等着审批，而且已经等了很多天了。 MRO类物资费用缺乏内部核算和监控机制：由于申请领用MRO类物资的人员或机构可以是来自各个方向，由于没有一个统一的管理，也就不可能对每个核算单位直至到相当小的个人所使用的物资的相关费用进行核算和监督。而正是由于物资的费用没有***核算落实到具体的领用者或者其他相当小核算单位的头上，导致在物资使用上可能存在着巨大的浪费，对使用者也没有任何影响。天河区MRO信赖推荐

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二、Xm-MRO类物资采购和使用管理解决方案： Xm的MRO类物资采购和使用管理解决方案能够很好地实现以上所有的客户需求。它的结构主要是以客户内部的MRO物资采购部门为**的物资管理者，对外作为采购者向供应商购买MRO物资产品，对内作为供应者管理MRO物资使用者的物资领用和核算。 对内MRO物资的领用管理： 内部核算单位层次结构设置：每个客户的内部核算单位都有可能不同，其层次结构也可能大不相同。Xm-MRO的解决方案支持灵活地设置核算单位的层次结构，并且可以不断增加广度和深度，深入到企业核算的相当小单位，直至到个人。对于层次没有限制，这样即便是人员众多、机构复杂的大型跨国企业的核算单位层次结构也可以清楚的反映。因此，无论客户内部的核算单位是如何设置的，都可以准确地反映到这个系统中来。天河区MRO信赖推荐

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