广州智能化会议系统报价

时间:2024年03月09日 来源:

当管理人员初次注册登录到系统时,需要先将公司所在的区域、组织架构、人员、会议室等的信息全部填写完毕,顺序依次为:区域管理-组织构架-人员信息-会议室管理,顺序千万不能搞错,不然有些操作会出现问题。当全部的信息填写完成之后,将各员工对应的邮箱密码发送出去,之后员工就可以使用邮箱密码登录该平台,通过【我的会议】来进行一个会议的预约操作,员工可在此界面将需要的会议相关信息填写完成,之后提交申请即可。员工也可以通过【会议室】状态来查看会议室当前会议室的情况,便于选择。管理人员可定时定期的根据【会议报表】功能来查看会议相关数据,通过该数据来自定义的调整会议室的情况,将会议室相关的效率提至较高,也可以根据相关的数据进行汇报,让老板进行一些的改变。会议系统支持会议室设备的远程监控和故障处理,减少会议中的技术问题。广州智能化会议系统报价

专业功能:支持直接外接录音功能,便于与会者记录;啸叫自动抑制,解决了会议中的大难题,保证了重要会议的顺利进行和出现不必要的尴尬局面;其他诸如盲人与会功能、咳声自动消除、语速提示等都为重要会议的顺利提供了可靠的保障。智能中控会议系统将视音频系统与中间控制系统相结合,两个不同系统之间有着紧密的兼容性,之后形成完整的"智能中控会议系统"。目前,讯维智能中控会议系统可以满足任何小型、中型、大型会议要求,性能优异。为种种会议环境提供灵活的管理,并具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全方面的控制。广东办公室会议系统设备会议系统需要提供会议预算和成本控制的功能,帮助组织节约开支。

多媒体会议系统的技术基础主要是计算机网络技术,包括计算机网络的基本概念、网络技术的关键技术、网络编程技术、多媒体技术、数据库技术等。多媒体会议系统的基本架构包括会议管理系统、会议室管理系统、会议记录系统、会议室管理系统、多媒体会议系统等。多媒体会议系统是一种利用计算机网络技术实现远程会议的系统,可以让参会者实时交流,可以实现视频、语音、文本、图像等多种媒体的交互,具有节省时间、费用、提高会议效率等优点,可以应用于企业内部的跨地域会议,也可以用于远程教育、远程医疗、远程商务等领域。

随着社会的不断发展,信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要,各种视听设备、投影设备、会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等,已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了,取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备,如:投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕等。同时,一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作,如:要打开多种设备电源,要关闭灯光,要频频切换各种音视频信号,要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下,一种能够集中管理这些设备,并能同时控制会议室、教室各种资源的‘中间控制系统’设备便应运而生。”会议系统支持会议场地预定和管理,包括座位安排和设备设置。

会务端是会议过程中的操作端,负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责,控制整个会议的进度,及时响应与会者在会议过程中提出的要求。客户终端是与会者客户端运行的界面,可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能,便于与会者之间的互动操作与交流。无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。会议系统需要提供会议讨论和决策的跟踪和归档功能。广东智慧会议系统报价

会议系统需要有一个在线投票和表决功能,方便参会人员进行决策。广州智能化会议系统报价

中型会议系统主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议,具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主,设置一台多功能的液晶显示屏,显示视频信号及电脑图形,设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机,辅助显示用液晶或等离子显视器,收看远程和本地的各种视频信号,对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机,电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。广州智能化会议系统报价

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